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1279-5127
 

 ARTICLE VOL 4/3-4 - 2000  - pp.363-373  - doi:10.3166/dn.4.3-4.363-373
TITRE
Du papier au numérique - Les archives de l’'association Les Restos du Cœœur

RÉSUMÉ

Les archives d'’associations sont constituées au fil de l’'urgence de l’'action associative. Elles s'’accumulent pêle-mêle, sans logique, au gré des campagnes. Que faire quand, un jour, on décide de se préoccuper d'’archives qui s’'entassent depuis seize ans, comme aux Restos du Cœur ? Outre l’'importance juridique de ces archives, elles doivent être conservées à long terme à titre patrimonial, mais aussi à court terme afin que ceux qui participent aux actions de l’'association puissent profiter des expériences des uns et des autres et se référer à des textes de réflexion fondamentaux. Deux problèmes principaux se posent : conserver ces archives sous forme papier, mais le manque de place et de personnel implique un versement à une institution extérieure ; rendre accessibles certaines archives d’'une façon rationnelle et pratique malgré la distance, d'’où l’'utilisation du support numérique. Au siège national des Restos du Cœœur, une solution a été mise au point grâce à un logiciel de Geide. On constate que le document numérique évite l’'exclusion totale des archives.



ABSTRACT

The accumulation of records/archives within an association is linked to the growth of the activity in this association. What is to be done when, after sixteen years, the decision is finally taken to preserve the records/archives, as it happened at the “Restos du Cœur”? Besides the legal value stands the historical value, and also the information value for people involved in the activities of the association, people who need to be aware of decisions and actions of the past. Two main problems arise : to keep paper records in spite of the lack of space, and to make the documents available. The “Restos du Cœur” decided to transfer paper records to the National Archives and to give access to information through an electronic data system.



AUTEUR(S)
Hermine DIEBOLT

MOTS-CLÉS
archives, Archives nationales, association caritative, Geide, Restos du Cœur.

KEYWORDS
records/archives, National Archives, charity, electronic data system, Restos du Cœur.

LANGUE DE L'ARTICLE
Français

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