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1279-5127
 

 ARTICLE VOL 8/2 - 2004  - pp.51-62
TITRE
De l'application « métier » à l'instrument de recherche archivistique Archivage de données de l'application de gestion des autorisations d'occupation des sols de la Ville de Paris

RÉSUMÉ

Les permis de construire sont l'un des fonds les plus consultés des Archives de Paris ; malgré leur masse, ils ne documentent qu'une partie de l'activité de construction à Paris, les dossiers de procédures simplifiées n'étant pas conservés. Or depuis 1988, tous les types d'autorisations d'utilisation des sols sont pris en compte dans l'application Gerco, dont les données peuvent servir d'instrument de recherche pour les dossiers « papier » conservés et de documentation pour la recherche. C'est pourquoi, un versement « instrument de recherche », converti en fichiers conformes à la DTD EAD, servira de clé d'accès aux dossiers papier. Il sera complété bientôt par un versement « document historique », dont la conception n'a pas été sans poser de nouveaux questionnements. L'archivage électronique se révèle donc un moyen d'enrichir doublement le système d'information d'un service d'archives publiques.

ABSTRACT

The City of Paris' Gerco application is a business management system dedicated to planning permissions. Because it has been used since 1988, and as the paper files of planning licences allowed before 1998 have been transferred to the Archives of Paris, data from Gerco can be used as a finding aid giving access to archives. First, data which could be used as an inventory were exported and transferred to the Archives of Paris ; then they were converted in an XML EAD file. This paper tries to give an account of the problems and solutions found during the experiment.

AUTEUR(S)
Louis FAIVRE D'ARCIER

MOTS-CLÉS
permis de construire, EAD, archivage électronique, sélection, instrument de recherche, archives publiques. KEYWORDS : planning permission, EAD, electronic records, selection, inventory, public archives and records.

KEYWORDS
planning permission, EAD, electronic records, selection, inventory, public archives and records.

LANGUE DE L'ARTICLE
Français

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